一套完整的資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)：降低審計(jì)成本75%；減少設(shè)備停運(yùn)50%；減少設(shè)備“缺失”45%；減少多余測(cè)試設(shè)備20%；減少備件庫存40%；消除99%的資本資產(chǎn)核銷；將設(shè)備的使用壽命延長10%；提高資產(chǎn)利用率30%。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)該系統(tǒng)通過先進(jìn)的條形碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)賬物相符。同時(shí)按照國內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實(shí)際情況和慣例，采用平均年限法對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)企事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用或控制的、使用年限較長、單位價(jià)值較高、且在使用過程中不改變實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源，主要用于企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，而不是為了出售或其他目的。固定資產(chǎn)作為企事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分，具有價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)功能
將各類固定資產(chǎn)納入系統(tǒng)管理，不僅方便了用戶的操作，還生成了反映各類固定資產(chǎn)全貌的賬表系統(tǒng)，全面、準(zhǔn)確地反映了學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)和變化趨勢(shì)，企業(yè)、政府和醫(yī)院。通過網(wǎng)絡(luò)，各資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、各資產(chǎn)使用人員和管理人員可以使用同一軟件系統(tǒng)參與固定資產(chǎn)管理，系統(tǒng)可以有效地管理和控制各管理環(huán)節(jié)。
高效性
固定資產(chǎn)管理模式全面改革，通過RFID技術(shù)開展了業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，提高了工作效率。
使用相同的軟件，材料特性變化的資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)管理部門利用一致性的固定資產(chǎn)之間占形式的集中管理和實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)部門，徹底解決了資產(chǎn)管理和內(nèi)部協(xié)調(diào)困難的問題的會(huì)計(jì)部門。
嚴(yán)密性
按照“人人有責(zé)，人人有責(zé)”的要求，建立嚴(yán)格的臺(tái)賬制度，對(duì)各單位、各人員落實(shí)職責(zé)權(quán)限；從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理，嚴(yán)格內(nèi)部控制系統(tǒng)建立。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有全面規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更加安全可靠，消除了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)則操作。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的物理安全(機(jī)器或硬盤損壞、病毒損壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等)，本系統(tǒng)采取的主要措施是：定期備份數(shù)據(jù)、妥善存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)、服務(wù)器啟動(dòng)密碼、數(shù)據(jù)庫操作密碼、RFID標(biāo)簽加密寫入相關(guān)信息等。為保護(hù)數(shù)據(jù)使用的安全性，(指數(shù)據(jù)的意外修改、范圍外使用等)，
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所采取的主要措施有：系統(tǒng)登錄密碼驗(yàn)證，菜單權(quán)限管理，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，不兼容的訪問控制，測(cè)井作業(yè)，業(yè)務(wù)流程控制等。學(xué)校，企業(yè)，政府，醫(yī)院可根據(jù)需要設(shè)置戈管理用戶權(quán)限，各種類型的數(shù)據(jù)管理權(quán)限和管理權(quán)和其他權(quán)利的管理，運(yùn)營和經(jīng)營者的權(quán)限管理，系統(tǒng)管理員以及管理可能會(huì)特別小心控制，以滿足監(jiān)管崗位分工單元內(nèi)實(shí)現(xiàn)需要的內(nèi)部控制。在資產(chǎn)管理部之間同時(shí)形成控制通過限制系統(tǒng)的功率流的關(guān)系。
實(shí)時(shí)性
跟蹤管理每項(xiàng)固定資產(chǎn)從驗(yàn)收到處置的全生命周期，實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng)，反映每項(xiàng)固定資產(chǎn)的狀態(tài)。
